隨著春日的臨近,新的一年已轉眼來到了三月。在公司各級領導的幫助與支持下,九泰藥業(yè)行政部在2022年過去兩個月的工作中取得了初具規(guī)模的成就,為行政部積極的、高效的完成全年工作任務打下了堅實的基礎。
從2021年年末起,行政部已經(jīng)著手開啟了相關規(guī)章制度的制定與完善工作。通過工作實踐經(jīng)驗、了解摸底排查和加強與各個部門的雙向溝通等途徑,在多次請示公司領導審閱指導后,逐項制定了《辦公室及車間綜合檢查評比細則》、《快遞管理細則》、《公司公章(名章)使用管理規(guī)定》、《公司環(huán)境衛(wèi)生管理細則》和《辦公用品領用制度》等文件。以上文件由行政總監(jiān)在會議上為各部門領導解讀后正式下發(fā),并由下發(fā)之日起開始執(zhí)行,目前已初見成效。在此,行政部對各部門的積極配合與大力支持表示衷心的感謝。
行政部陸續(xù)仍會出臺其他相關工作的管理制度,例如《員工工裝管理制度》和《辦公固定資產(chǎn)使用管理細則》等等。同時,行政部也會在日常的管理工作中多多發(fā)現(xiàn)問題,在尋求最佳解決方案的同時制定相應的管理手段,為員工在公司內(nèi)的日常工作與個人行為提供有效合理的參考標準。
除以上規(guī)章制度的建立外,行政部按照太和區(qū)政府的要求,在與有關部門及單位的共同配合下,把九泰藥業(yè)作為“垃圾分類定點單位”的相關工作認真迅速的落實了下去,并在第一時間對各個部門進行了垃圾分類相關知識的普及。
垃圾分類不僅能夠提高垃圾的資源價值和經(jīng)濟價值,力爭物盡其用,同時也能夠減少垃圾的處理量和處理設備的投入,降低處理成本,減少土地資源的消耗。它的意義在于小到對于我們的企業(yè),大到對于社會和國家都具有著及其重要的經(jīng)濟效益以及深遠的生態(tài)環(huán)境影響。行政部在接下來的工作中會堅持配合有關部門和單位,將垃圾分類的工作做精做細,力求推廣普及到每一個員工。
為解決員工停車難的問題,行政部一直在堅持不懈的尋求解決方案和應對機制。在相關領導鍥而不舍的努力下,已劃分出12個停車位,緩解了小部分的停車壓力。目前行政部依然就此問題在溝通協(xié)調(diào)的過程當中,預計再劃分出60個停車位以便更大力度的解決員工的停車問題。
為更加有效的管理企業(yè)的辦公固定資產(chǎn),行政部采用粘貼定位卡的形式,再加以對各項辦公固定資產(chǎn)進行定人、定責的管理模式,以求達到有序管理的目的。此項工作已經(jīng)開展,相關管理細則也會陸續(xù)出臺。屆時行政部會為各相關部門進行解讀,以便更好的執(zhí)行與配合。
三月不僅是春意盎然、萬物復蘇的季節(jié),它同樣象征著生機勃勃、活力四射。隨著春天的腳步,行政部會更加激情澎湃、不畏艱難的開展每一項工作。同時行政部也期待著各個部門給予更多的支持與信任、指導與幫助、溝通與交流。堅決維護企業(yè)和員工的利益是九泰藥業(yè)行政部一直以來的宗旨,創(chuàng)造企業(yè)和員工共贏的局面是九泰藥業(yè)行政部永遠不變的目標。
行政管理部 沈芳